R E G U L A M I N     B I E G U    U L I C Z N E G O

40. MEMORIAŁ WINANDA   OSIŃSKIEGO

1. Organizator.
2. Organizatorem biegu jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Szczecinku z siedzibą przy ulicy Piłsudskiego 3, 78-400 Szczecinek, NIP 6731823392, tel. (48) 94 37 210 91, mail: osir@osir.szczecinek.pl, zwany w dalszej części Regulaminu „Organizatorem”.
3. Współorganizatorem jest Miasto Szczecinek.

1. Termin, miejsce, trasa biegu oraz pomiar czasu.
2. Bieg odbędzie się w niedzielę 28 kwietnia 2024 roku w Szczecinku, bez względu na pogodę.
3. Start biegu nastąpi o godz. 13⁰⁰ przy rondzie św. Katarzyny Aleksandryjskiej, meta na Stadionie Miejskim im. Czesława Kazimierza Lisa przy ulicy Piłsudskiego.
4. Zawodnicy muszą ustawić się na starcie do godz. 12.45 w wyznaczonej strefie startowej.
5. Trasa biegu poprowadzona będzie przez ulice miasta Szczecinka, a jej dokładny przebieg zostanie określony na oficjalnej stronie internetowej biegu. Bieg odbędzie się na ulicach z wyłączonym ruchem kołowym.
6. Trasa posiada atest PZLA, a jej długość wynosi 10 km. Trasa będzie oznakowana co kilometr. Punkt odświeżania będzie znajdował się na trasie biegu i będą zaopatrzone w wodę do picia.
7. Pomiar czasu w systemie elektronicznym z użyciem chipów zamontowanych w numerach startowych zawodników. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane z przodu koszulki startowej. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości oraz jego modyfikowanie.
8. Oficjalnym czasem zawodów jest czas brutto. Punkt kontrolny pomiaru czasu będzie się znajdować na 5 km i na mecie trasy biegu.
9. Na trasie będą znajdowały się punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie oznaczało dyskwalifikację. Obsługa punktów będzie spisywała numery startowe zawodników skracających trasę. Zawodnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani.

III. Warunki uczestnictwa w biegu.

1. W biegu mogą wziąć udział osoby od 16 roku życia (16-18 lat wymagana zgoda opiekuna prawnego podpisana w dniu biegu podczas odbioru pakietu startowego ), które terminowo zgłoszą udział w zawodach, wniosą pełną opłatę oraz złożą pisemne zobowiązanie o przestrzeganiu postanowień niniejszego Regulaminu i  przepisów PZLA .
2. Uczestnicy biegu muszą mieć świadomość charakteru imprezy sportowej, wymagającej wysiłku fizycznego i wcześniejszego przygotowania do jego poniesienia. Dobry stan zdrowia to warunek uczestnictwa w biegu. Do obowiązku uczestnika należy przeprowadzenie badań lekarskich i złożenie organizatorowi pisemnego  oświadczenia o braku przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu. Uczestnik biegu startuje w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikającego z charakteru tego wydarzenia.
3. Zawodnicy dokonując rejestracji i wpłacając opłatę startową potwierdzają, że:
4. a) przyjmują warunki Regulaminu biegu,
5. b) wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów przeprowadzenia zawodów przez Organizatora oraz firmę Datasport Marek Zieliński ze Szczawna-Zdroju,
6. c) wyrażają zgodę na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno – reklamowych wydawanych przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Szczecinku; ponadto, warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie zgody na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video.
7. Każdy zawodnik startujący w biegu musi zostać zweryfikowany w Biurze Biegu poprzez osobiste okazanie dokumentu tożsamości oraz złożenie podpisu na karcie startowej.
8. W przypadku zgłoszeń grupowych (np. firmy, kluby) wymagana jest standardowa rejestracja przez uczestników, zgodnie z punktem 4.
9. Uczestnicy ponoszą koszty opłaty startowej, koszty dojazdów oraz innych świadczeń związanych z uczestnictwem w imprezie.

1. Zgłoszenie uczestnictwa w biegu.

1.Zgłoszeń można dokonywać elektronicznie do dnia 15 kwietnia 2024 r. do godz. 24⁰⁰ na stronie www.bieg.szczecinek.pl lub www.maratonypolskie.pl  wyłącznie na „formularzu zgłoszenia”. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia udziału w biegu w dniu zawodów oraz po wyczerpaniu limitu planowanych uczestników, który określa na 500 osób. Wpisanie na listę startową  i nadanie numeru startowego nastąpi po zaksięgowaniu opłaty startowej na rachunku bankowym  Organizatora. Organizator dopuszcza możliwość zwiększenia limitu.

2. Organizator może zamknąć wcześniej listę startową ograniczając ilość startujących osób. Ogłoszenie o wcześniejszym zamknięciu listy startowej zostanie podane na oficjalnej stronie internetowej biegu z minimum 7- dniowym wyprzedzeniem.
3. Potwierdzeniem zgłoszenia i dokonania opłaty startowej jest nadany numer startowy (potwierdzenie na stronie zawodów oraz mailowo na adres podany przy rejestracji).

1. Opłata za uczestnictwo w biegu.
2. Opłata startowa w biegu wynosi od jednego uczestnika 80,00 złotych do dnia 07.04.2024 r.
   Od dnia 08.04.2024r. opłata wynosić będzie 100 zł od uczestnika.
3. Opłaty startowej można dokonywać tylko i wyłącznie po wypełnieniu „formularza zgłoszenia” i przesłania go organizatorowi. Wpłat prosimy dokonywać rachunek bankowy Ośrodka Sportu i Rekreacji w Szczecinku w  Bałtyckim Banku Spółdzielczym w Jastrowiu O/Szczecinek  o numerze: 38 8935 0009 1300 4761 2000 0030.
   W tytule przelewu bankowego należy wpisać „Bieg Osińskiego” oraz imię i nazwisko uczestnika, którego opłata startowa dotyczy. Opłaty startowej można dokonać również w kasie  Ośrodka Sportu i Rekreacji w Szczecinku przy ulicy  Piłsudskiego 3 w godz. 8⁰⁰ – 14⁰⁰ do dnia 15 kwietnia  2024 r.
4. Faktury VAT wystawiane są wyłącznie w terminie do 15-dnia następnego miesiąca od daty wpływu środków na rachunek organizatora pod warunkiem przesłania drogą elektroniczną prośby o wystawienie faktury wraz z kompletną informacją na temat pełnych danych niezbędnych do jej wystawienia.
5. Wniesiona opłata startowa nie ulega zwrotowi. Opłaty startowej nie można przenosić na innego uczestnika.

1. Odbiór pakietów startowych:
2. Odbiór numerów startowych i pakietów będzie możliwy osobiście w Biurze Biegu po podpisaniu karty uczestnictwa i okazaniu dowodu tożsamości.
3. Biuro Biegu będzie się mieścić przy Stadionie Miejskim (ul. Piłsudskiego 3) i będzie otwarte dnia 28 kwietnia 2024 roku w godzinach od 7⁰⁰ do 12 ⁴⁵. 
4. Przekazanie pakietu startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika, ponieważ prawo do uczestnictwa w biegu nie podlega przeniesieniu na osoby trzecie, ani wymianie na pieniądze.

VII. Nagrody i inne świadczenia dla uczestników:

1. Wszyscy uczestnicy biegu otrzymują numer startowy, pamiątkową koszulkę przygotowaną specjalnie dla biegu oraz pamiątkowy medal uczestnictwa. Organizatorzy zapewniają ponadto wodę na trasie biegu oraz ciepły posiłek na zakończenie. Uczestnicy będą mieli możliwość korzystania z szatni, toalet i natrysków.
2. Dla uczestników zostanie udostępniony depozyt na czas trwania zawodów. Organizator prosi o nie pozostawianie w depozycie cennych przedmiotów i pieniędzy.
3. Klasyfikacja biegu prowadzona będzie w następujących kategoriach:
4. a) generalna: kobiet i mężczyzn,

1. b) wiekowa:

- kobiet:  K 20 od 18 do 29 lat · K 30 od 30 do 39 lat · K 40 od 40 do 49 lat

K 50 od 50 do 59  lat · K 60 od 60 do 69 lat  · K 70 powyżej 70 lat,

- mężczyzn:  M 20 od 18 do 29 lat · M 30 od 30 do 39 lat · M 40 od 40 do 49  lat

M 50 od 50 do 59 lat · M 60 od 60 do 69 lat · M 70 powyżej 70 lat.

Nagrody: I miejsca 300,00 złotych, II miejsca 200,00 złotych, III miejsca 100,00 złotych.

Dodatkowo sześć nagród pieniężnych dla kobiet i mężczyzn, którzy osiągną najlepsze czasy biegu w dwóch kategoriach wiekowych, a którzy będą mieszkańcami powiatu szczecineckiego.

            - K I od 18 do 39 lat, K II powyżej 40 lat,

            - MI od 18 do 39 lat, M II powyżej 40 lat,

Nagrody: I miejsca 300,00 złotych, II miejsca 200,00 złotych, III miejsca 100,00 złotych.

4. Warunkiem otrzymania nagrody pieniężnej jest ukończenie biegu, brak dyskwalifikacji przez sędziów, negatywny wynik kontroli antydopingowej oraz osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród.
5. Informacja o nagrodach dla zwycięzców przedstawiona zostanie w osobnym komunikacie na oficjalnej stronie internetowej biegu.

VIII. Postanowienia porządkowe.

1. Uczestników biegu obowiązują przepisy PZLA, postanowienia niniejszego Regulaminu, oraz regulaminów obiektów, na których odbywać się będzie impreza.
2. Organizator może przeprowadzić kontrolę antydopingową wśród wybranych uczestników biegu.

3.Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania praw pozostałych uczestników biegu.

4. Nierespektowanie Regulaminu może być powodem dyskwalifikacji uczestnika biegu.

5.Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.

6. Na trasie biegu zabroniona jest asysta innych osób, asysta osób na rowerach, skuterach i innych pojazdach.
7. Organizator zapewnia dla uczestników biegu płyny do dezynfekcji rąk.

IX. Kontrola  antydopingowa.

1.Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej (w tym EPO).

2.W przypadku stwierdzenia obecności środków dopingowych zabronionych zgodnie listą WADA w próbce „A” zawodnik jest informowany o możliwości i szczegółach badania próbki „B” na własny koszt. Pozytywny wynik badania próbki „B” powoduje automatyczną dyskwalifikację zawodnika lub zawodniczki.

3.Organizator nie prowadzi postępowania odwoławczego, wyjaśniającego lub dyscyplinarnego w oparciu o wytyczne Światowej Agencji Antydopingowej, polskich przepisów antydopingowych, przepisów IAAF i PZLA.

1. Noclegi.

Organizator nie zapewnia noclegów.

1. Wyżywienie.

Po ukończeniu 40 Biegu Ulicznego Memoriał Winanda Osińskiego na mecie uczestnicy  otrzymają posiłek regeneracyjny. Posiłki będą wydawane na podstawie bonu.

XII. Postanowienia końcowe.

1. Organizator zapewnia uczestnikom opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
2. Bieg jest imprezą, której Organizator posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
3. Pisemne reklamacje przyjmowane będą przez Biuro Biegu i rozpatrywane w terminie 3 dni przez Organizatora.

XIII.   Przetwarzanie danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Szczecinku, 78-400 Szczecinek ulica Piłsudskiego 3, NIP 6731823392, zwany dalej „Administratorem”.
2. Przekazanie danych osobowych przez uczestnika biegu Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu.
3. Dane zawodników będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania umowy uczestnictwa w 40 Biegu Ulicznym Memoriał Winanda Osińskiego, odbywającym się 28 kwietnia 2024 roku w Szczecinku. Niedopuszczalne jest przetwarzanie  w celu marketingu bezpośredniego.
4. Administrator będzie przechowywać dane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy udziału w imprezie, nie dłużej jednak niż do przedawnienia dochodzenia roszczenia.

5.Administrator przetwarza dane osobowe uczestników biegu w celach wysyłania im za pomocą e-maili oraz SMS-ów informacji o imprezie i aktualnym przebiegu organizacji oraz innych imprezach Organizatora jedynie za zgodą uczestnika (wyrażenie zgody odbywa się poprzez dokonanie opłaty startowej i zaakceptowanie Regulaminu biegu).

6.Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.

7. Zgodnie z RODO uczestnikowi biegu przysługuje prawo do:
8. a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
9. b) sprostowania (poprawiania) swoich danych,
10. c) żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich

                            przetwarzania,

1. d) przenoszenia danych,
2. e) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

                                                                                                                      ORGANIZATOR